Timpul înseamnă bani! La acest aspect se gândesc majoritatea firmelor din țară și din afară, evident. Eficientizarea și digitalizarea sistemelor de muncă din companii este absolut necesară pentru ca timpul să devină cel mai bun prieten al angajatorului și al angajatului. La acest aspect s-au gândit și fondatorii aplicației iFlow care își propun să revoluționeze sistemul clasic de pontaj.
Ce este iFlow?
Aplicaţia iFlow este un proiect pornit de antreprenorii Radu Oprea și Marius Pădureanu. Cei doi au pus bazele startup-ului tagDiv în 2010, firmă producătoare de software, din județul Alba și unul dintre cei mai mari producători de teme de news pentru WordPress, din România.
iFlow este cea mai cunoscută aplicație de pontaj & HR din România. A devenit îndrăgită de peste 3000 de companii într-un timp foarte scurt. Totul se datorează numeroaselor funcționalități din aplicație, flexibilității acesteia, dar mai ales interfeței ușor de folosit, chiar și pentru cei fără experiență în utilizarea computerului/laptopului. Echipa iFlow începe anul 2020 în forță și plină de entuziasm și anunță lansarea aplicației pentru piața internațională.
„Majoritatea IT-iștilor din țara noastră fac doar outsourcing, deși, în România este o nevoie foarte mare de digitalizare în cadrul proceselor de munca din companii, atât private cât și de stat. Noi am ales să facem o schimbare în sensul acesta și am început de la departamentul HR, deoarece aceste procese ne ocupau și nouă foarte mult timp. Inițial, am construit aplicația în funcție de nevoile din cadrul companiei noastre și pot spune că de când folosim iFlow, întocmirea foii de prezență și evidența concediilor nu mai reprezintă un factor de stres pentru noi„, povestește Marius.
Avantajele aplicației
1. Pontajul calculat automat. Poți alege ce anume vrei să se calculeze în foaia de pontaj: ore suplimentare de noapte sau în weekend, ore lucrate în zile de sărbătoare legală, etc.
2. Ai la îndemană toate documentele HR frecvent folosite, de exemplu: cerere de concediu, adeverința de salariat, și altele. Toate aceste documente se completează automat cu datele angajatului și datele companiei. În momentul în care se introduce un eveniment nou, ai opțiunea de a printa documentul aferent, cu un singur click.
3. Oferi acces în aplicație oricărui angajat. Salariații își pot trece singuri evenimentele, iar tu decizi dacă le aprobi sau nu. Liderii de echipa au acces la oamenii din echipa lor, în felul acesta, păstrezi structura organizațională din companie.
4. Beneficiezi de o serie de rapoarte gata de printat. Raportul tichetelor de masă te ajută să știi în fiecare lună câte tichete de masă trebuie să oferi fiecărui angajat, numărul acestora este calculat automat în funcție de zilele muncite.
5. Prezinți condica de prezență Inspectorilor Teritoriali de Munca rapid, în formatul corect.
6. Poate susține un număr nelimitat de angajați.
7. Ești mereu informat referitor la timpul muncit de către angajații tăi.
Cum a apărut ideea aplicației?
Echipa din spatele aplicației iFlow a avut nevoie de o soluție de pontaj, deoarece își petreceau mult prea mult timp cu această activitate. După lungi căutări, nu au reușit să găsească o aplicație compatibilă cu modul lor de lucru așa că s-au gândit să dezvolte ei una, aveau și experiența necesară, fiind o companie IT.
Apoi, au trecut la implementarea aplicației iFlow în cadrul companiei lor și a avut succes din prima zi de utilizare. Angajații erau mulțumiți deoarece nu mai trebuia să sune pentru fiecare învoire sau pentru fiecare concediu, contabila era și ea mulțumită de pontajul corect la final de lună.
După ce au văzut beneficiul real adus de utilizarea iFlow, au decis să ofere această soluție tuturor companiilor românești. În acest moment, nu mai puțin de 3000 de companii și-au creat un cont în aplicație. Acest lucru a motivat echipa să găsească în permanență noi metode prin care pot simplifica munca din cadrul companiilor.
Chiar dacă Clujul este considerat Silicon Valley de România avem convingerea că și Alba Iulia poate să ajungă pe un loc fruntaș, în domeniul IT. Ne bucurăm că avem modele aici, în inima României și sperăm să se audă în toată lumea de Alba Iulia și oamenii săi valoroși care au ales să rămână aici și să facă performanță. Este știut faptul că mulți tineri au ales să plece către orașe mai mari sau chiar să părăsească țara, Marius și Radu au ales să rămână și să pună Alba Iulia pe harta internațională a celor mai cunoscute orașe din România, în domeniul IT.
